关于启动招标代理公司入库的公告

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为进一步规范我公司招标代理业务，提高招标工作的效率与质量，确保招标过程的公平、公正、公开，现决定启动招标代理公司入库工作。凡符合本公告规定条件的招标代理公司，经审核通过后可纳入我公司招标代理机构库，并在本公司官方平台进行公示。相关事宜公告如下：

一、入库条件

1.主体资格要求：需具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发并经年审合格的营业执照，能够独立承担民事责任。

2.人员与设备要求：拥有一定数量的专业招标代理人员，其中具备中级及以上职称或相关执业资格（经济类、造价类、会计类、建筑类等相关专业）至少 2 名；有固定的办公场所，配备开展招标代理业务所需的设备设施（如电脑、打印机、评标室等），满足招标项目的组织、协调和管理需求。

业绩要求：近1年内承担过相关招标代理业务或类似项目，具有一定数量或规模的成功案例。

信誉要求：在经营活动中无重大违法记录，未被列入 “信用中国”“中国政府采购网” 等信用平台的失信名单；近3年内未因招标代理业务受到行政主管部门的行政处罚或行业协会的通报批评。

财务要求：提供资产负债表、利润表等，具有良好的财务状况和健全的财务会计制度。

其他要求：在开展业务中接受相关部门监管并承担相应责任，并提供招标代理相关的业务承诺函等材料。

二、入库流程

报名：有意向的招标代理公司需在本公告规定的报名时间内，向我公司提交报名资料（详见入库条件）。

资料审核：我公司将组织专业人员对报名资料进行审核，审核内容包括但不限于公司资质、业绩、信誉等。

确定入库名单：根据资料审核和实地考察结果，确定最终的入库名单。

公示：将入库名单在我公司官方平台进行公示，公示期为1个工作日。公示期间无异议的，正式纳入我公司招标代理机构库。

三、招标代理机构库维护

我公司将定期库内公司成员信息进行更新和维护，在合作过程中，如发现入库的招标代理公司存在以下情况，将及时清退出库：

1、存在严重违规操作行为：与投标人相互串通，通过泄露标底、暗示投标策略、协助制作虚假投标材料等不正当手段，帮助投标人中标，损害招标人利益的。

2、专业能力不足：代理公司从业人员对招标相关的政策法规和业务流程不熟悉，致使在招标文件编制过程中出现条款不明确、存在歧义、违反相关规定等问题，对招标工作的顺利开展造成影响；在开标、评标过程中，亦因专业能力不足，无法有效应对各类问题，影响了评标结果的公正性与准确性。

3、服务质量差：部分招标代理公司在服务过程中沟通不及时、响应缓慢，无法及时有效解决招标人及投标人的合理诉求；在项目推进过程中，缺乏有效的组织与协调能力，导致招标进度滞后，对项目的整体推进计划产生影响；同时，招标结束后，后续服务跟进不到位，给招标人带来诸多不便。

4、代理公司无法契合招标人代理服务需求的：针对特定行业或者复杂项目的招标代理工作，无法提供高质量的代理服务；此外，若招标人提出特殊需求或者紧急任务，代理公司若不能迅速作出响应并提供有效解决方案，被认定为无法满足招标人的代理服务需求的。

5、其他情况：招标活动结束后，未在规定时间内整理招标资料并向招标人移交的等影响招标人项目归档的其他情况。

四、业务开展招采项目代理公司选择方式

各项目代理工作原则上应由采购人从代理机构库中自主选取不少于三家机构进行择优比价。代理服务费报价不得高于《湖北省招标代理服务收费参考标准（试行）》（鄂建文〔2023〕35号）规定收费标准的30%，最终选定报价最低者作为本项目代理服务商。

五、入库有效期限

入库有效期限至2026年12月31日，自公示期满且无异议之日起计算。入库机构在有效期内如发生名称、地址、法定代表人、资质等级等重大变更事项，须及时书面告知我公司，并提交相关证明材料。未及时报备或隐瞒不报的，一经查实，清退出库。

六、联系方式

联系人：任方舟

联系电话：13997648433

联系地址：荆州市江陵县工业园区工业大道伟德国际victor1946

本次受理时间：公告发布之日起至 2025 年 9月 1日止，下一次入库时间另行公示。

特此公告。

伟德国际victor1946

2025 年 08 月 25 日